呼市秘书发展现状及工作内容!
呼市秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。
随着社会的高速发展,各领域各层次的人员分工愈加细化,以往单纯的管理工作需要多人分工合作才能保证其高速和有效,决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离,作为行政管理协助者性质的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的作用。
秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业,要求具备较强的文字与语言表达能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。在劳动和社会保障部1997年制定的秘书职业标准中,划分出三个等级,即初级、中级、高级。呼市秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织,到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求,是培养和考核秘呼市书职业领域从业人员的基本依据。
呼市秘书的工作内容是:1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;2、做好会前准备、会议记录和会后的内容整理工作;3、策划组织公司各种活动,呼市秘书负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;4、负责公司办公用品的领用和分发工作;5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发工作;6、接待访、接听电、解答咨询及传递信息工作;7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;8、在各种行政事务方面帮助并服务于公司员工。
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